Новое в регулировании
Изменены правила направления работников в служебные командировки
Информируем о том, что с 08.01.2015 упрощены требования к документальному оформлению служебных командировок.
Нововведения были внесены Постановлением Правительства Российской Федерации № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации». Они направлены на обеспечение минимизации количества первичных учетных документов в работе компаний.
Ниже представлен обзор наиболее существенных нововведений.
1. Основанием направления работников в командировку является решение, а не распоряжение работодателя, как было раньше.
2. Отменяется требование о необходимости оформления служебного задания для направления работника в командировку. Ранее в служебном задании определялась цель командировки работника.
3. Отменяются командировочные удостоверения. Раньше они подтверждали срок пребывания работников командировке (дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату выезда из него (из них)).
Теперь фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
4. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю только авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
Прикладывать к нему командировочное удостоверение не нужно. Также теперь не требуется предоставлять работодателю отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя.
Таким образом, с 08.01.2015 командировка работника оформляется следующими документами:
- решением работодателя;
- проездными документы и (или) служебной запиской (в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте);
- авансовым отчетом об израсходованных в связи с командировкой суммах.
Данные изменения позволят снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровую службу работодателя.
Адвокат
Руководитель практик:
• Трудовое право
• Разрешение споров в сфере закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Адвокат
Руководитель практик:
• Трудовое право
• Разрешение споров в сфере закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ