Новое в регулировании

Изменены правила направления работников в служебные командировки

Информируем о том, что с 08.01.2015 упрощены требования к документальному оформлению служебных командировок.

Нововведения были внесены Постановлением Правительства Российской Федерации № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации». Они направлены на обеспечение минимизации количества первичных учетных документов в работе компаний.

Ниже представлен обзор наиболее существенных нововведений.

1. Основанием направления работников в командировку является решение, а не распоряжение работодателя, как было раньше.

2. Отменяется требование о необходимости оформления служебного задания для направления работника в командировку. Ранее в служебном задании определялась цель командировки работника.

3. Отменяются командировочные удостоверения. Раньше они подтверждали срок пребывания работников командировке (дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату выезда из него (из них)).

Теперь фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

4. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю только авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.

Прикладывать к нему командировочное удостоверение не нужно. Также теперь не требуется предоставлять работодателю отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя.

Таким образом, с 08.01.2015 командировка работника оформляется следующими документами:

  • решением работодателя;
  • проездными документы и (или) служебной запиской (в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте);
  • авансовым отчетом об израсходованных в связи с командировкой суммах.

Данные изменения позволят снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровую службу работодателя.

Скачать PDF

ПОДЕЛИТЬСЯ

Кирилл Саськов

Адвокат
Партнер
Руководитель корпоративной и арбитражной практики

Cкачать VCARD
Ольга Дученко

Адвокат
Старший юрист корпоративной и арбитражной практики

Cкачать VCARD
Кирилл Саськов

Адвокат
Партнер
Руководитель корпоративной и арбитражной практики

Cкачать VCARD
Ольга Дученко

Адвокат
Старший юрист корпоративной и арбитражной практики

Cкачать VCARD

ПРОЕКТЫ