Блог

«Жалоба на работодателя в трудовую инспекцию: что делать»

05.04.2026 Трудовое право

Жалоба сотрудника в Роструд как правило приводит к проверке документов. Штрафы, предписания, доначисления — стандартный итог. Даже небольшие ошибки в трудовых договорах или табелях оборачиваются потерей сотен тысяч рублей, а иногда и миллионов.

Какие документы чаще всего проверяет трудовая инспекция:

трудовые договоры;
кадровые приказы;
табели учёта рабочего времени;
локальные нормативные акты.

Размеры штрафов трудовой инспекции (актуально на март 2026, КоАП РФ ст. 5.27)

Нарушение	Должностное лицо	Юрлицо	Повторно
Нарушение трудового законодательства	1–5 тыс. ₽	30–50 тыс. ₽	10–20 тыс. / 50–70 тыс. ₽
Отсутствие трудового договора	10–20 тыс. ₽	50–100 тыс. ₽	Дисквалификация до 3 лет / 100–200 тыс. ₽
Невыплата заработной платы	10-20 тыс. ₽	30-50 тыс. ₽	20-30 тыс. ₽ или дисквалификация до 3 лет / 50-100 тыс. ₽
Неправильный табель/учёт времени	1–5 тыс. ₽	30–50 тыс. ₽	10–20 тыс. / 50–70 тыс. ₽
Нарушение локальных актов	1–5 тыс. ₽	30–50 тыс. ₽	10–20 тыс. / 50–70 тыс. ₽

Почему проверки трудовой инспекции приводят к штрафам

отсутствие обязательных документов;
ошибки в оформлении трудовых договоров;
нарушения в учёте рабочего времени;
некорректные локальные акты;
неправильная коммуникация с инспекцией.

Частые вопросы работодателей

Пришла проверка трудовой инспекции — что делать в первую очередь?

Проверить размещение сведений о КНМ в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (https://proverki.gov.ru). Собрать все документы, назначить ответственного, подготовить письменные объяснения по запросу, подготовить сотрудников для беседы с инспектором, обеспечить доступ инспектора на свою территорию. Проверка может проводиться, в том числе посредством видео-конференц-связи. Ни в коем случае не игнорировать уведомление.

Сколько времени даётся на предоставление документов Роструду?

Срок проведения документарной проверки не превышает 10 рабочих дней (ч. 7 ст. 72 Закона № 248-ФЗ). Задержка чревата отдельным штрафом по ст. 19.7 КоАП РФ (для юридических лиц – 3-5 тыс. ₽).

Можно ли оспорить штраф трудовой инспекции в суде?

Да, постановление о назначении административного штрафа может быть обжаловано в судебном порядке в течение 10 дней с момента получения постановления (ч. 1 ст. 30.3 КоАП РФ).

Что проверяют в первую очередь при жалобе сотрудника?

При рассмотрении жалобы в первую очередь проверяют те документы и сведения, которые работодатель обязан вести в отношении заявленного нарушения (например, графики смен, приказы о премировании, табели учета рабочего времени). Какой именно документ потребует инспектор, зависит исключительно от предмета жалобы. При этом на практике трудовая инспекция часто выходит за рамки заявленного вопроса.

Можно ли не пускать трудового инспектора в офис?

Нет, это обязанность работодателя. Недопуск инспектора на свою территорию влечет невозможность проведения проверки. Инспектор в свою очередь вносит соответствующие сведения в реестр и привлекает работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ (штраф для должностных лиц 2-4 тыс. ₽) и ст. 19.7 КоАП РФ (штраф для должностных лиц – 300-500 ₽, для юридических лиц – 3-5 тыс. ₽). Более того, привлечение работодателя к ответственности не освобождает его от обязанности обеспечить доступ в помещения и предоставить запрашиваемые сведения.

Сколько штрафов можно получить за одну проверку?

За одну проверку можно получить несколько штрафов, если инспектор составит несколько протоколов по разным эпизодам нарушений, но точное количество протоколов закон не определяет. Однако с 6 апреля 2022 года (когда вступили в силу ч. 5 и ч. 6 ст. 4.4 КоАП РФ) действует правило: если в ходе одной проверки выявлены несколько нарушений, ответственность за которые предусмотрена одной и той же статьей (например, невыплата зарплаты нескольким работникам за один и тот же период), то назначается один штраф как за одно правонарушение. Если же нарушения разные (по разным статьям или частям статьи КоАП РФ), то штрафы могут назначаться как по отдельности, так и быть объединены в одно наказание по общим правилам статьи 4.4 КоАП РФ.

Как подготовиться к проверке заранее?

Нужно хотя бы раз в год проводить аудит кадровых документов, проверку локальных актов, обучение ответственных по взаимодействию с инспекцией. В качестве профилактики нарушений трудового законодательства работодатели могут воспользоваться сервисом «Электронный инспектор» на сайте https//онлайнинспекция.рф. Рекомендуем также обратить внимание на проверочные листы Роструда (см. Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20) со списками контрольных вопросов, это своего рода чек-листы по проверке соблюдения требований трудового законодательства.

Что делать, если инспекция нашла нарушения?

Получить предписание, оценить риски, обжаловать необоснованные пункты, оперативно устранить замечания, известить об этом инспекцию, оплатить штраф в течение 60 дней со дня вступления постановления в законную силу (ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ).

Проверяет ли Роструд выплаты самозанятым?

Роструд действительно может проводить проверки в отношении работодателей, сотрудничающих с самозанятыми, но не для проверки выплат самозанятым как таковых, а для выявления признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Данные актуальны на апрель 2026 года.

Связаться с нами:

Качкин и Партнеры (Москва, Санкт-Петербург)

+7 812 602 0225

olga.duchenko@kachkin.ru

Ольга Дученко, Адвокат, Руководитель практики трудового права