Блог

«Как привлечь к дисциплинарной ответственности удалённых сотрудников»

03.04.2026 Трудовое право

Увольнение или взыскание с дистанционного сотрудника — топ-сложность. Из-за отсутствия личного контакта важно все правильно и исчерпывающим образом зафиксировать, в противном случае риск, что работник оспорит приказ об увольнении и будет восстановлен на работе судом, очень велик.

Когда срочно нужно проверять договоры с удалёнщиками:

дистанционный сотрудник срывает дедлайны и игнорирует задачи
работник на «уделёнке» пропадает и не выходит на связь
у вас нет контроля рабочего времени и наличия результатов
трудовой договор не заточен под удалённую систему работы
если вы боитесь споров при взыскании или увольнении
локальные акты не прописаны для удалённой команды

Частые вопросы работодателей

Как наказать дистанционного сотрудника за срыв дедлайнов?

Первостепенными являются положения трудового договора: закреплен ли порядок взаимодействия работника и работодателя, какие каналы коммуникации предусмотрены. Фиксировать задания, сроки, переписку и невыполнение. В любом случае обязательно запросить объяснения в письменной форме и оформить по процедуре.

Можно ли выдать выговор удалённому сотруднику?

Да, процедура применения взысканий к удаленщикам не отличается от применения взысканий в отношении рядовых сотрудников с местом работы в офисе. Все также необходимо четко соблюдать процедуру с одной особенностью: направлять корреспонденцию, в том числе запрос о предоставлении письменных объяснений по тем каналам связи, которые закреплены в трудовом договоре.

Как доказать прогул дистанционного работника?

Увольнение дистанционного работника за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) возможно, однако рекомендуется использовать его только в случаях, когда сотрудник работает дистанционно в комбинированном режиме, т.е. когда работник с установленной в ТД периодичностью осуществляет трудовую функцию на стационарном рабочем месте. В случае прогула «стационарного» рабочего дня, дистанционный работник может быть уволен по основанию пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в общем порядке и по общей процедуре, как обычный работник. Если сотрудник работает дистанционно на постоянной основе либо временно, но не в комбинированном режиме, рекомендуется не использовать прогул в качестве основания для увольнения, чтобы избежать его дальнейшее успешное оспаривание работником в суде.

Что делать, если удалёнщик не выходит на связь?

В ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ предусмотрено специальное основание для увольнения удалёнщиков – отсутствие взаимодействия с работодателем более 2-х рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя (по общему правилу), однако указанный срок может быть увеличен в ТД, ЛНА или коллективном договоре.

Пошаговый алгоритм действий, если удаленщик не выходит на связь или игнорирует сообщения / звонки:

Зафиксировать факт отсутствия связи, предварительно неоднократно предприняв попытки связаться с сотрудником по всевозможным каналам связи (предусмотреть их заранее).

Направить письменное требование о запросе объяснений в письменной форме по тому способу, который закреплен в трудовом договоре, в противном случае – направить заказное письмо с описью вложения с уведомлением о вручении по месту работы, которое прописано в договоре, по адресу регистрации или по тому адресу места нахождения работника, который известен работодателю.
Выждать 2 рабочих дня для предоставления объяснений (ЛНА или трудовым договором срок может быть увеличен, но не уменьшен).
Если ответ не поступил, зафиксировать это актом.
Применить дисциплинарное взыскание: издать приказ, ознакомить с ним работника под подпись или составить акт о том, что работник отказывается знакомиться с ним.

Какие пункты обязательны в договоре с удалёнщиком?

Место работы, порядок взаимодействия (конкретные каналы связи, срок отсутствия взаимодействия), режим работы, доступность, трекеры задач, порядок отчётности, ответственность за невыполнение. Без этого — у работодателя сплошные риски.

Можно ли уволить дистанционного сотрудника за невыполнение плана?

Нет, напрямую уволить дистанционного сотрудника только за невыполнение плана (KPI) нельзя – для этого нет специального основания в ТК РФ. Однако невыполнение плана может стать доказательством отсутствия взаимодействия с работодателем (ст. 312.8 ТК РФ), но только если оно выразилось в систематическом игнорировании запросов и отчетов, и при условии строгого соблюдения всей процедуры дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ.

Сколько времени есть на дисциплинарное взыскание в отношении удаленных сотрудников?

Сроки привлечения к дисциплинарной ответственности для дистанционных сотрудников не отличаются от общих: 1 месяц со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни и отпуска) и 6 месяцев со дня его совершения (по отдельным категориям проступков — до 2-3 лет).

Данные актуальны на апрель 2026 года.

Связаться с нами:

Качкин и Партнеры (Москва, Санкт-Петербург)

+7 812 602 0225

olga.duchenko@kachkin.ru

Ольга Дученко, Адвокат, Руководитель практики трудового права